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所办公室

一、简介

    所办公室现有员工5名,其中:正、副主任各1名,文书档案管理岗位1名,打字复印岗位1名,工勤岗位1名。主要职能是:协调、文秘、会议、接待、收发、档案、外事、保密等。


二、业务范围(主要职责)

    (一)所办公室是所领导的办事机构,做好上传下达、调查研究、督促检查和综合协调等方面的工作;

    (二)负责所务会议、全所性行政会议的会务工作,对会议的决议执行情况进行跟踪、反馈信息;

    (三)起草全所年度工作总结、工作报告以及大事记、年鉴、综合性报告等;负责《广东省生物工程研究所(广州甘蔗糖业研究所)简报》的编辑出版工作;协同规划发展科起草所事业发展规划;

    (四)起草、审核和印发文件,负责文件收发、传递、催办,文书档案的收集、整理归档;

    (五)所法人证书的日常工作;所行政印章的管理,所属单位印章的刻制和回收;

    (六)外事管理和全所性的对外接待工作;

    (七)所保密小组的日常工作;负责机要通信、文书、打字等;

    (八)统筹全所性的政策、制度及改革方案的制订、跟踪及修订;

    (九)法律事务、法律咨询等有关法律方面的事务;

    (十)负责全所公费报刊杂志的征订、审批及汇总;

    (十一)督办或承办所领导交办的其它工作。

    说明:所办主要职责来自《关于印发<广东省工业技术研究院生物工程研究所(广州甘蔗糖业研究所)2013年中层干部竞聘上岗实施方案>的通知》(粤生研人字[2013}5号)。


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